💬 Fisio às 9h, nutri às 10h, psico às 11h: na clínica multidisciplinar, um WhatsApp recebe as mensagens de todas as agendas — e uma recepção humana não dá conta de todas ao mesmo tempo.
Criado para clínicas multidisciplinares Enquanto sua equipe atende em todas as salas...

Todas as agendas da clínica, organizadas num WhatsApp só.

Secretária IA para Clínicas Multidisciplinares.

Direciona cada paciente à especialidade certa, agenda com o profissional certo, confirma todas as agendas e responde dúvidas pelo WhatsApp — sem a recepção virar malabarista.

30 dias grátis · Cancele quando quiser

Conversa de agendamento em clínica multidisciplinar pelo WhatsApp com a Secretária IA

Sua clínica tem várias especialidades.
Seu WhatsApp não precisa ser um nó.

No mesmo minuto, no mesmo número, chegam mensagens como:

"Quero marcar fisioterapia."
"A nutricionista atende sábado?"
"Preciso remarcar com a psicóloga."
"Qual o valor da avaliação com o ortopedista?"

Cada mensagem é de uma agenda diferente, com regras diferentes, valores diferentes — e uma recepção tentando não trocar as bolas enquanto atende quem está no balcão.

A SecretarIA organiza tudo, agenda por agenda. 💚

Recepção de clínica multidisciplinar com a Secretária IA organizando as agendas pelo WhatsApp

Um momento qualquer do seu dia

15h50

A fisioterapeuta está em sessão, o ortopedista em consulta, a nutricionista em avaliação. A recepção atende quem chegou. Ninguém pode olhar o celular.
Enquanto isso, a SecretarIA:
direcionou um paciente novo para a especialidade certa
agendou uma sessão de fisioterapia para quinta
confirmou as agendas de todos os profissionais de amanhã
informou o valor da avaliação nutricional

O dia a dia que você reconhece

Todas as perguntas,
de todas as agendas, num número só.

A clínica multidisciplinar multiplica o desafio: cada especialidade tem seus horários, valores e regras — e tudo chega no mesmo WhatsApp:

"Quero marcar com a fisio." "A psicóloga tem horário à noite?" "Quanto custa com o ortopedista?" "A nutri atende convênio?" "Preciso remarcar minha sessão." "Vocês têm fonoaudiólogo aí?"

A recepção vira um painel de controle humano: qual profissional, qual sala, qual valor, qual convênio. O resultado: pacientes direcionados errado, agendas com furos e uma equipe da frente sempre no limite.

Faça as contas

Quanto tempo sua equipe perde respondendo o mesmo?

Ajuste os números abaixo de acordo com a sua realidade e veja a estimativa.

Sua equipe gasta aproximadamente:
80 minutos por dia
respondendo mensagens repetitivas — cerca de 29 horas por mês. Tempo que a SecretarIA devolve para sua equipe cuidar dos pacientes. (Estimativa ilustrativa baseada nos valores informados.)

O que ela faz por você

Como a SecretarIA ajuda a sua clínica

Tudo automático, pelo WhatsApp que seus pacientes já usam — cada especialidade com suas regras, sem confusão.

Direciona à especialidade certaO paciente escreve, a SecretarIA apresenta as especialidades e leva à agenda certa.
Uma agenda por profissionalCada profissional com seus horários, duração de atendimento e regras próprias.
Confirma todas as agendasFisio, nutri, psico, médico — todos os pacientes de todos os profissionais confirmados.
Responde valores por especialidadeCada especialidade com seu valor e convênios — informados com precisão, sem trocar as bolas.
Reagenda sem caosRemarcação em qualquer agenda é reorganizada pelo sistema, sem planilha e sem post-it.
Facilita o encaminhamento internoPaciente do ortopedista precisa de fisio? A SecretarIA já agenda na outra especialidade da casa.

O que muda na prática

Uma clínica inteira, zero malabarismo

🧭
Paciente no lugar certo
Direcionamento automático acaba com o 'acho que é com a fisio que você fala'.
📉
Menos faltas em todas as agendas
Confirmações automáticas para todos os profissionais, sem exceção.
🔁
Encaminhamentos que ficam em casa
Paciente indicado de uma especialidade para outra agenda na própria clínica.
🧠
Recepção respirando
O repetitivo de N agendas sai do colo da equipe da frente.
📋
Cada agenda com suas regras
Valores, convênios e horários por especialidade, sem confusão.
🌙
Responde a qualquer hora
Paciente escreve à noite? A SecretarIA direciona, informa e agenda.

Rotina inteligente

Um dia na sua clínica multidisciplinar

Veja como a SecretarIA trabalha nos bastidores, coordenando todas as agendas ao mesmo tempo.

07:45
Confirma todas as agendas do diaPacientes da fisio, da nutri, da psico e dos médicos recebem confirmação — todos de uma vez.
09:20
Direciona um paciente novoAlguém escreve sem saber com quem marcar; a SecretarIA apresenta as especialidades e direciona.
11:00
Agenda uma sessão de fisioterapiaMarca no horário e na agenda certos, respeitando a duração da sessão daquele profissional.
13:30
Informa valores de duas especialidadesDois pacientes perguntam valores diferentes ao mesmo tempo — cada um recebe a resposta certa.
15:40
Organiza um encaminhamento internoPaciente do ortopedista agenda as sessões de fisio na própria clínica, sem sair do WhatsApp.
19:30
Envia os lembretes de amanhãCada paciente, de cada profissional, recebe seu lembrete automaticamente.
22:30
Acolhe quem escreve à noiteResponde, direciona e agenda quem só consegue resolver a própria saúde depois do expediente.

Enquanto isso, todos os profissionais continuam atendendo normalmente. A SecretarIA não substitui o toque humano — ela libera ele, em todas as salas ao mesmo tempo.

Antes de contratar

Sua clínica está pronta para automatizar o atendimento?

Se você respondeu "sim" para a maioria dos itens abaixo, a automação vai fazer muita diferença na sua rotina:

Um WhatsApp recebe mensagens de várias agendas? É exatamente o cenário em que a automação multiagenda mais transforma a rotina.
A recepção confunde valores e regras entre especialidades? Cada agenda com suas informações, respondidas com precisão automática.
Pacientes são direcionados para o profissional errado? O direcionamento automático elimina o vai-e-volta de mensagens.
Encaminhamentos internos se perdem? Paciente indicado de uma especialidade para outra agenda na hora, na própria clínica.
Quer testar antes de pagar? São 30 dias grátis, sem cartão — desconfie de quem exige fidelidade sem demonstração.
A segurança dos dados é inegociável? Os dados são tratados conforme a LGPD, em todas as agendas da clínica.
⚠️ Erro comum

Manter um WhatsApp único com uma recepcionista tentando gerenciar as agendas de 5, 8, 10 profissionais de cabeça. Cada especialidade tem regras, valores e horários próprios — e o erro humano nesse malabarismo custa pacientes direcionados errado e agendas furadas. A SecretarIA trata cada agenda como única, todas ao mesmo tempo.

💡 Dica do Atlas

Comece automatizando a confirmação de todas as agendas e o direcionamento por especialidade. São as duas dores que mais crescem junto com a clínica — e as primeiras que fazem a recepção chegar ao limite quando a casa está cheia.

Recepção sozinha × Secretária IA

Situação Você sozinho Com SecretarIA
Paciente sem saber com quem marcarVai-e-volta de mensagensDirecionado na hora
Confirmação de N agendasUma por uma, manualmenteTodas automáticas
Valores por especialidadeRisco de trocar as bolasCada agenda com sua regra
Encaminhamento internoSe perde no papelAgendado na própria clínica

Veja a SecretarIA cuidando da sua clínica inteira

Teste 30 dias grátis na sua clínica multidisciplinar — todas as agendas incluídas. Sem cartão, sem compromisso, e nós configuramos tudo. Se não fizer sentido, é só parar.

Começar meu teste grátis

Ou veja uma demonstração antes de decidir.

Dúvidas frequentes

Perguntas de quem tem clínica

Não. Ela absorve o volume repetitivo do WhatsApp — direcionamento, agendamento, confirmação — para que a recepção foque no atendimento presencial e nos casos que pedem cuidado humano.
Sim. Cada profissional da clínica tem agenda, horários, duração de atendimento e regras próprias — tudo organizado no mesmo painel.
Sim. Quando o paciente escreve sem saber com quem marcar, a SecretarIA apresenta as especialidades da clínica e direciona para a agenda certa.
As que a sua clínica tiver. Fisioterapia, nutrição, psicologia, medicina, fonoaudiologia, odontologia — cada uma entra com suas próprias regras.
Sim. Cada especialidade (e cada profissional, se você quiser) tem seus valores, convênios e formas de pagamento — informados sem confusão.
Sim. Quando um profissional indica outro da própria clínica, o paciente agenda a nova especialidade pelo mesmo WhatsApp, sem sair de casa — e a receita fica na clínica.
A SecretarIA cuida apenas do operacional. Dúvidas clínicas são encaminhadas ao profissional certo da especialidade certa — quem orienta é sempre a equipe.
As mensagens são naturais e cordiais. O objetivo é resolver rápido o operacional, e qualquer coisa que precise da equipe é encaminhada diretamente.
Sim. Você pode começar com duas ou três agendas e adicionar novos profissionais conforme a clínica cresce — a estrutura acompanha.
Não. Nós configuramos tudo para você: especialidades, agendas, valores, convênios e mensagens. Você recebe pronto para usar.
Não. Tudo funciona pelo WhatsApp e por um painel que você acessa do navegador, de qualquer computador ou celular.
Você usa todos os recursos por 30 dias, sem informar cartão e sem compromisso. Se gostar, continua. Se não, é só parar — sem multa, sem burocracia.
Os planos começam em R$197/mês. Você escolhe o que faz sentido para a sua clínica, e pode mudar ou cancelar quando quiser.
Sim. Os dados são tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018), e os pagamentos são processados em ambiente com certificação de segurança PCI-DSS.
Clique em "Testar 30 dias grátis", preencha um cadastro rápido e nossa equipe entra em contato para configurar todas as agendas da sua clínica. Simples assim.
✍️ Conteúdo revisado pela equipe da SecretarIA — especialistas em automação para clínicas.

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Segurança e privacidade levadas a sério

Os dados da sua clínica e dos seus pacientes são tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018). Coletamos apenas o necessário para operar o serviço, nunca compartilhamos informações para fins de marketing, e os pagamentos são processados em ambiente com certificação PCI-DSS. Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento.

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